Animation de réunion

Public

Ce stage s’adresse à toute personne devant mener des réunions de travail et désireuse d’en optimiser l’efficacité au travers d’une animation méthodique.

Objectifs

  • Organiser des réunions de travail productives,
  • Utiliser des méthodes et des outils d’amélioration de la performance des réunions,
  • Développer des techniques d’animation impliquantes et efficaces.

Contenu

La construction de l’intervention s’établit autour de la participation des stagiaires en alternant les apports de méthodes et les exercices pratiques. Chaque stagiaire se verra remettre un support de formation.

Notions de base sur les réunions

  • Les différents types de réunion en fonction du but.
  • Les caractéristiques principales propres au fonctionnement d’un groupe.
  • Systémique (Leader/Member).
  • Les principes fondamentaux de réunion à prendre en compte.
  • Les principes fondamentaux de communication.

(Exemple : Le feed-back, les étapes et les freins de communication, les bonnes pratiques en communication…).

Avant : préparer et organiser une réunion

  • Les réflexions préalables de l’animateur.
  • Les différentes étapes de l’organisation d’une réunion.
  • La convocation des participants.

Pendant : animer et réguler la réunion

  • Les rôles et responsabilités de chacun des acteurs.
  • Les fonctions de l’animateur (production, facilitation, régulation).
  • Adaptation de la méthode de conduite en fonction de l’objectif de la réunion.
  • Quelques techniques et outils d’aide à l’animation d’une réunion (vote pondéré, Ishikawa, différents processus de décisions, analyse multicritère…).
  • Les supports visuels, mieux les utiliser.

Après : assurer la traçabilité et le suivi de la réunion

  • Les 3 types de compte-rendu en fonction de la réunion et de son objet.
  • Plan de rédaction des comptes-rendus.
  • Assurer le suivi de la réunion (l’envoi des documents, le suivi des plans d’actions).

Durée : 2 jours (14 heures)