Gestion du temps

Public

Ce stage s’adresse à toute personne désirant gérer son temps de manière optimale quelles que soient ses fonctions dans l’entreprise.

Objectifs

  • Identifier mes points forts et mes difficultés à gérer mon temps
  • Savoir anticiper et planifier ses activités
  • Mettre en place un processus d’amélioration de la gestion de son temps
  • Acquérir des outils et méthodes de travail opérationnels pour optimiser son temps

Contenu

La construction de l’intervention s’articule à l’aide de tests autodiagnostics, et autour de la participation des stagiaires en alternant les apports de méthodes et les exercices pratiques. Chaque stagiaire se verra remettre un support de formation.

Comprendre les mécanismes du temps

  • Se situer dans l’organisation,
  • Déterminer les diverses composantes et usages du temps,
  • Différencier le temps individuel du temps professionnel,
  • Identifier les causes de pertes de temps :
    • les facteurs internes,
    • les facteurs externes.
  • Identifier les résistances
  • La perception du temps, les guides intérieurs.

Créer son bilan de progrès en gestion du temps

  • Formuler ses objectifs,
  • Identifier les 6 étapes du changement,
  • Préparer son contrat de changement,
  • Définir ses priorités : les règles de base,
  • Mettre en place un processus d’optimisation de son temps,
  • Établir sa fiche PLAN / ACTION

Adopter les méthodes adéquates pour mieux gérer son temps

  • Outils de la gestion des priorités (Matrice d’Eisenhower, méthode ABC…),
  • Outils techniques (des lois de la gestion du temps, …
  • Outils d’organisation, de planification, d’anticipation,
  • Plan d’action et rétro-planning

Identifier les leviers de sa personnalité dans la gestion du temps

  • Limiter l’impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps,
  • Acquérir les outils de gestion de la relation interpersonnelle (gestion des e-mails, de l’agenda ; savoir dire « non », déléguer…),
  • Savoir gérer les temps collectifs et individuels,
  • Gérer son stress en cas de surcharge d’activité

Durée : 2  jours (14 heures)